---
title: Dane firmy i struktura organizacyjna
description: Przygotowanie firmy, zespołów, stanowisk, oddziałów i lokalizacji.
---

Instrukcja dla administratora firmy. Smartbenefit działa w kontekście aktywnej firmy. Oznacza to, że pracownicy, grafiki, nieobecności, benefity, budżety i dokumenty są prezentowane zgodnie z firmą, do której użytkownik ma dostęp.

## Aktywna firma

Jeżeli użytkownik ma dostęp do więcej niż jednej firmy, powinien przed pracą sprawdzić aktywny kontekst. Ma to znaczenie szczególnie przy:

* dodawaniu lub edycji pracowników,
* przeglądaniu grafików,
* analizie raportów,
* zarządzaniu benefitami i budżetami,
* pobieraniu dokumentów.

## Dane organizacyjne

W konfiguracji firmy warto utrzymywać aktualne:

* dane identyfikacyjne firmy,
* oddziały lub lokalizacje, jeżeli są używane,
* zespoły,
* stanowiska,
* ustawienia modułów dostępnych dla firmy.

## Oddziały i lokalizacje

Oddziały oraz lokalizacje pomagają porządkować pracowników i dane operacyjne. Mogą być wykorzystywane przy filtrowaniu list, grafików, raportów oraz widoków managerskich.

## Zmiana danych firmy

Zmiany danych firmy wykonuj ostrożnie, ponieważ mogą wpływać na widoczność danych w panelu i raportach. Przed większą zmianą struktury organizacyjnej warto potwierdzić, które zespoły, stanowiska i oddziały są aktualnie używane.

## Kolejność konfiguracji

1. Sprawdź nazwę firmy, właściciela i dostęp administratorów.
2. Przygotuj zespoły, stanowiska oraz używane oddziały i lokalizacje.
3. Zapisz zmiany i sprawdź strukturę przed przypisywaniem pracowników.

## Dalej

[Warunki zatrudnienia](/pl/company/employment/) · [Dodawanie pracowników](/pl/company/employees/) · [Uprawnienia](/pl/company/permissions/)