---
title: Pierwsza konfiguracja
description: Kolejność działań zalecana przy uruchamianiu Smartbenefit w firmie.
---

Pierwsza konfiguracja powinna być wykonana przez administratora firmy. Zalecana kolejność ogranicza ryzyko braków w danych pracowników, grafikach i uprawnieniach.

## 1. Sprawdź dane firmy

Upewnij się, że aktywna firma jest właściwa, a jej podstawowe dane są aktualne. Jeżeli korzystasz z więcej niż jednej firmy lub oddziału, sprawdź kontekst pracy przed rozpoczęciem konfiguracji.

## 2. Dodaj strukturę organizacyjną

Przygotuj stanowiska, zespoły i inne dane porządkujące pracowników. Dzięki temu łatwiej będzie filtrować listy, przypisywać managerów i analizować raporty.

## 3. Dodaj pracowników

Uzupełnij profile pracowników. W pierwszej kolejności dodaj dane wymagane do identyfikacji pracownika i przypisania go do firmy. Następnie uzupełnij stanowisko, zespół, warunki zatrudnienia i dodatkowe pola używane w organizacji.

## 4. Nadaj role i uprawnienia

Przypisz dostęp tylko tym osobom, które faktycznie potrzebują pracy w panelu. Managerowie powinni widzieć dane zgodnie z zakresem odpowiedzialności, a administratorzy powinni mieć dostęp do konfiguracji firmy.

## 5. Skonfiguruj moduły

Włącz i uzupełnij moduły używane przez firmę:

* czas pracy i grafiki,
* nieobecności,
* benefity i budżety,
* raporty i dokumenty,
* powiadomienia.

## 6. Zweryfikuj pierwsze dane

Po konfiguracji sprawdź listę pracowników, dostęp użytkowników, przykładowy grafik, saldo nieobecności oraz widoczność benefitów. Warto wykonać test na jednym pracowniku przed szerszym uruchomieniem.

## Minimalna kolejność uruchomienia

Jeżeli firma chce szybko rozpocząć pracę, minimalny zakres konfiguracji to:

1. Firma i administrator.
2. Zespoły oraz stanowiska.
3. Pracownicy z poprawnymi adresami e-mail.
4. Role i uprawnienia.
5. Ustawienia modułu, który ma być używany jako pierwszy.
6. Test na jednym administratorze, jednym managerze i jednym pracowniku.

Szczegółowy proces wdrożenia znajduje się na stronie [Onboarding firmy](/pl/onboarding/).

## Kontrola wybranej firmy

Po zalogowaniu sprawdź, która firma jest wybrana w panelu. Jeżeli użytkownik ma dostęp do kilku firm, może przełączyć aktywną firmę przed rozpoczęciem pracy.

Przed dodaniem pracowników, grafików, budżetów lub raportów zawsze sprawdź, czy aktywna jest właściwa firma.

## Dobra praktyka

Nie konfiguruj wszystkich obszarów naraz, jeżeli nie są potrzebne od pierwszego dnia. Zacznij od danych firmy, pracowników i uprawnień, a kolejne moduły uruchamiaj wtedy, gdy proces w firmie jest gotowy.