Pracownicy

Moduł pracowników służy do przechowywania danych osób powiązanych z firmą. Poprawność tych danych wpływa na grafiki, nieobecności, raporty, uprawnienia i benefity.

Dane pracownika

Profil pracownika może obejmować:

• dane osobowe i kontaktowe,
• przypisanie do firmy,
• stanowisko,
• zespół,
• warunki zatrudnienia,
• typ umowy,
• dodatkowe pola skonfigurowane dla firmy.

Zakres widocznych pól może zależeć od konfiguracji firmy oraz uprawnień użytkownika.

Dodawanie pracownika

Przy dodawaniu pracownika uzupełnij przynajmniej dane wymagane przez formularz. Następnie przypisz pracownika do właściwego zespołu, stanowiska i ustawień zatrudnienia, jeżeli są używane w organizacji.

Aktualizacja danych

Dane pracownika aktualizuj wtedy, gdy zmienia się jego rola, zespół, stanowisko, typ umowy albo warunki zatrudnienia. Aktualne dane ułatwiają poprawne raportowanie i filtrowanie.

Dezaktywacja zamiast usuwania

Jeżeli pracownik nie powinien już korzystać z systemu, w pierwszej kolejności rozważ dezaktywację lub zmianę statusu zamiast trwałego usuwania. Pozwala to zachować historię czasu pracy, nieobecności, benefitów i dokumentów.

Najczęstsze problemy

Pracownik nie jest widoczny na liście:

• sprawdź aktywną firmę,
• sprawdź filtry listy,
• upewnij się, że pracownik jest aktywny,
• zweryfikuj, czy użytkownik ma uprawnienia do widoku tego pracownika.

Pracownik nie pojawia się w grafiku:

• sprawdź przypisanie do firmy i zespołu,
• zweryfikuj warunki zatrudnienia,
• upewnij się, że wybrany zakres dat jest prawidłowy.