Benefity i budżety
Moduł benefitów umożliwia pracownikom korzystanie ze świadczeń udostępnionych przez firmę. Budżety określają środki dostępne na zakupy lub rozliczenia benefitów.
Budżety
Sekcja „Budżety”Budżet powinien być przypisany do właściwej firmy i skonfigurowany zgodnie z zasadami organizacji. Przed udostępnieniem benefitów sprawdź:
- nazwę budżetu,
- dostępne środki,
- grupę lub zakres pracowników,
- okres obowiązywania,
- osoby odpowiedzialne za kontrolę budżetu.
Lista benefitów
Sekcja „Lista benefitów”Pracownik widzi benefity dostępne dla swojej firmy i uprawnień. Dostępność benefitu może zależeć od konfiguracji, aktualnego budżetu i danych przekazywanych przez zewnętrznego dostawcę benefitów.
Zakup benefitu
Sekcja „Zakup benefitu”Przy zakupie system sprawdza wybrany wariant benefitu i tworzy zamówienie. Wynik zakupu może zawierać dane kuponu, na przykład kod lub PIN, jeżeli dany benefit tego wymaga.
Historia zamówień
Sekcja „Historia zamówień”Historia zamówień pozwala sprawdzić kupione benefity, ich wartość, powiązany budżet oraz dane kuponu, jeśli zostały wydane.
Kupony
Sekcja „Kupony”Jeżeli benefit jest realizowany jako kupon, zwróć uwagę na:
- dostępność kuponów,
- poprawność kodu i PIN-u,
- termin ważności, jeżeli jest prezentowany,
- zasady wykorzystania przekazane przez dostawcę.
Brak dostępności
Sekcja „Brak dostępności”Jeżeli benefit lub kupon nie jest dostępny, sprawdź:
- czy benefit jest aktywny,
- czy pracownik ma właściwy dostęp,
- czy budżet ma środki,
- czy zewnętrzny dostawca zwraca aktualne dane,
- czy nie wystąpił limit lub brak kuponów.