Jak korzystać ze Smartbenefit

Smartbenefit to panel do obsługi pracowników, czasu pracy, nieobecności, benefitów, budżetów oraz dokumentów firmowych. Dokumentacja pomaga administratorom, managerom, zespołom HR oraz pracownikom korzystającym z samoobsługi.

Dla kogo jest ta dokumentacja

• Administratorzy konfigurujący firmę i dostęp użytkowników.
• Managerowie pracujący z grafikami, czasem pracy, nieobecnościami i raportami.
• Osoby z działu HR lub administracji odpowiedzialne za dane pracowników.
• Osoby obsługujące budżety i benefity pracownicze.
• Pracownicy rejestrujący czas pracy i korzystający z benefitów.

Podstawowe pojęcia

Firma to główny kontekst pracy w systemie. Dane widoczne w panelu są przypisane do aktywnej firmy.

Pracownik to profil osoby zatrudnionej lub współpracującej z firmą. Profil może zawierać dane stanowiska, zespołu, warunków zatrudnienia i uprawnień.

Manager to użytkownik, który ma dostęp do wybranych danych pracowników lub zespołów zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Budżet określa środki dostępne dla benefitów lub innych operacji finansowych obsługiwanych w systemie.

Benefit to świadczenie dostępne dla pracowników, na przykład kupon lub usługa kupowana z dostępnego budżetu.

Wybierz zadanie

• Konfiguruję firmę — lista kontrolna uruchomienia.
• Zarządzam zespołem — przygotowanie grafików.
• Jestem pracownikiem — rozpoczęcie, przerwy i zakończenie pracy.
• Chcę kupić benefit.

Grafik a ewidencja czasu pracy

Grafik opisuje plan pracy. Ewidencja czasu pracy zawiera zarejestrowany przebieg pracy. Planowanie i rejestracja mają osobne instrukcje.

Dostępność funkcji zależy od modułów udostępnionych przez firmę i uprawnień użytkownika.