Dane firmy i struktura organizacyjna
Instrukcja dla administratora firmy. Smartbenefit działa w kontekście aktywnej firmy. Oznacza to, że pracownicy, grafiki, nieobecności, benefity, budżety i dokumenty są prezentowane zgodnie z firmą, do której użytkownik ma dostęp.
Aktywna firma
Sekcja „Aktywna firma”Jeżeli użytkownik ma dostęp do więcej niż jednej firmy, powinien przed pracą sprawdzić aktywny kontekst. Ma to znaczenie szczególnie przy:
- dodawaniu lub edycji pracowników,
- przeglądaniu grafików,
- analizie raportów,
- zarządzaniu benefitami i budżetami,
- pobieraniu dokumentów.
Dane organizacyjne
Sekcja „Dane organizacyjne”W konfiguracji firmy warto utrzymywać aktualne:
- dane identyfikacyjne firmy,
- oddziały lub lokalizacje, jeżeli są używane,
- zespoły,
- stanowiska,
- ustawienia modułów dostępnych dla firmy.
Oddziały i lokalizacje
Sekcja „Oddziały i lokalizacje”Oddziały oraz lokalizacje pomagają porządkować pracowników i dane operacyjne. Mogą być wykorzystywane przy filtrowaniu list, grafików, raportów oraz widoków managerskich.
Zmiana danych firmy
Sekcja „Zmiana danych firmy”Zmiany danych firmy wykonuj ostrożnie, ponieważ mogą wpływać na widoczność danych w panelu i raportach. Przed większą zmianą struktury organizacyjnej warto potwierdzić, które zespoły, stanowiska i oddziały są aktualnie używane.
Kolejność konfiguracji
Sekcja „Kolejność konfiguracji”- Sprawdź nazwę firmy, właściciela i dostęp administratorów.
- Przygotuj zespoły, stanowiska oraz używane oddziały i lokalizacje.
- Zapisz zmiany i sprawdź strukturę przed przypisywaniem pracowników.