Generowanie i publikowanie grafiku
Instrukcja dla managera z dostępem do dodawania lub zmiany zmian. Przygotuj lokalizację, szablon zapotrzebowania i aktualne warunki zatrudnienia pracowników.
Generowanie grafiku
Sekcja „Generowanie grafiku”- Otwórz automatyczne planowanie w grafiku firmy.
- Wybierz lokalizację, szablon zapotrzebowania oraz daty początku i końca okresu.
- Uruchom generowanie.
- Sprawdź raport: utworzone zmiany, pokrycie zapotrzebowania, nieobsadzone zmiany i komunikaty diagnostyczne.
- Przejrzyj i popraw wersję roboczą przed publikacją.
Publikowanie
Sekcja „Publikowanie”Wygenerowanie grafiku tworzy zmiany robocze. Nie oznacza ich automatycznej widoczności dla pracowników.
Sprawdź obsadę, godziny, lokalizacje i konflikty. Następnie użyj dostępnej akcji publikowania. Jeżeli system zgłosi błąd, popraw wskazane dane i ponów publikację. Po operacji sprawdź status zmian oraz widoczność grafiku dla właściwego pracownika.
Automatyczne potwierdzanie
Sekcja „Automatyczne potwierdzanie”Preferencja automatycznego potwierdzania grafiku zapisana na pracowniku sama nie uruchamia publikacji, akceptacji propozycji ani zatwierdzania czasu pracy. Nie zakładaj takiego działania bez potwierdzenia procesu firmy.
Gdy nie można wygenerować grafiku
Sekcja „Gdy nie można wygenerować grafiku”Sprawdź lokalizację, szablon zapotrzebowania, prawidłowy zakres dat i uprawnienia. Braki obsady diagnozuj na podstawie raportu generowania oraz danych przygotowanych do planowania.